อภิธานศัพท์เอกสารการเงินและภาษีสำหรับ SME
รวมคำศัพท์ที่เจ้าของธุรกิจและสำนักงานบัญชีควรรู้ - VAT แบบแยกนอก/รวมใน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ภ.ง.ด.3/53 ใบสำคัญรับ-จ่าย บ.ก.111 จำนวนเงินตัวอักษร และการพิมพ์เช็ค อธิบายเข้าใจง่าย
ภาษี
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)ภาษีที่เก็บเพิ่มจากราคาสินค้า/บริการที่ต้องเสียภาษี ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT มีหน้าที่เรียกเก็บและนำส่งกรมสรรพากรVAT แบบแยกนอก (Exclusive)การคิด VAT โดยบวกภาษีเพิ่มจากราคาสินค้า/บริการ ยอดที่ตั้งไว้ยังไม่รวมภาษีVAT แบบรวมใน (Inclusive)การคิด VAT โดยถอดภาษีออกจากยอดรวมที่รวมภาษีไว้แล้ว เพื่อหาฐานก่อนภาษีและจำนวนภาษีภาษีหัก ณ ที่จ่ายภาษีที่ผู้จ่ายเงินต้องหักไว้ส่วนหนึ่งตามประเภทเงินได้ แล้วนำส่งกรมสรรพากรแทนผู้รับเงินหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)เอกสารที่ผู้หักภาษีออกให้ผู้ถูกหัก เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันจำนวนเงินได้และภาษีที่ถูกหักไว้ภ.ง.ด.3แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย กรณีผู้ถูกหักเป็นบุคคลธรรมดา ยื่นเป็นรายเดือนภ.ง.ด.53แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย กรณีผู้ถูกหักเป็นนิติบุคคล ยื่นเป็นรายเดือนใบกำกับภาษีเอกสารที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ต้องออกเมื่อขายสินค้า/ให้บริการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
เอกสารการเงิน
ใบสำคัญรับเงินเอกสารภายในที่กิจการออกเพื่อบันทึกว่าได้รับเงินจากคู่ค้า/ลูกค้า พร้อมรายการและจำนวนเงินใบสำคัญจ่ายเงินเอกสารภายในที่กิจการออกเพื่อบันทึกการจ่ายเงินให้คู่ค้า พร้อมรายการ จำนวนเงิน และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)ใบรับรองแทนใบเสร็จ (บ.ก.111)เอกสารที่กิจการจัดทำขึ้นเพื่อรับรองรายจ่ายที่จ่ายจริงแต่ไม่มีใบเสร็จจากผู้รับเงินจำนวนเงินตัวอักษรการเขียนจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือไทยกำกับตัวเลข เช่น “หนึ่งพันบาทถ้วน” เพื่อป้องกันการแก้ไขยอดเลขที่เอกสารต่อเนื่อง (running number)เลขลำดับเอกสารที่ออกต่อเนื่องไม่ซ้ำ เช่น RV-2569-00001 ใช้อ้างอิงและตรวจสอบย้อนหลัง
การชำระเงิน & เช็ค
เช็คลงวันที่ล่วงหน้าเช็คที่ระบุวันที่สั่งจ่ายเป็นวันในอนาคต ผู้รับจะนำไปขึ้นเงินได้เมื่อถึงวันที่บนหน้าเช็คการพิมพ์เช็คการพิมพ์ข้อมูลผู้รับเงิน จำนวนเงิน และตัวอักษร ลงบนแบบฟอร์มเช็คของธนาคารให้ตรงตำแหน่งพร้อมเพย์ (PromptPay)บริการโอนเงินของไทยที่ผูกกับเบอร์โทร/เลขบัตรประชาชน/เลขนิติบุคคล นิยมใช้รับชำระผ่าน QR Codeการปัดเศษแบบ half-upวิธีปัดเศษที่ปัดขึ้นเมื่อเศษเท่ากับหรือมากกว่าครึ่งหน่วย ใช้กับการคำนวณ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
พร้อมลดงานเอกสารการเงินให้ง่ายขึ้นแล้วหรือยัง?
VoucherFlow ออกใบสำคัญรับ-จ่าย ใบรับรองแทนใบเสร็จ (บ.ก.111) หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และพิมพ์เช็ค ครบในที่เดียว เริ่มทดลองใช้ได้ฟรี