ใบรับรองแทนใบเสร็จ (บ.ก.111)

ใบรับรองแทนใบเสร็จ (แบบ บ.ก.111) ใช้ในกรณีที่กิจการมีรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงแต่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จจากผู้รับเงินได้ เช่น ค่าโดยสาร ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดกับผู้ขายรายย่อย ผู้จ่ายจะจัดทำเอกสารรับรองโดยระบุผู้รับเงิน รายการ จำนวนเงิน และเหตุผลที่ไม่มีใบเสร็จ พร้อมผู้รับรองรายจ่าย

บ.ก.111 ถือเป็นชนิดย่อยของใบสำคัญจ่ายเงิน นำมาลงเป็นรายจ่ายทางบัญชีได้ แต่ “ไม่ก่อสิทธิเครดิตภาษีซื้อ (input VAT)” เพราะไม่ใช่ใบกำกับภาษี จึงต้องล็อกค่าให้ไม่มีภาษีซื้อในเอกสารประเภทนี้